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Fax-Funktionen mit IXI-UMS

Hier finden Sie einen kleinen Überblick über die wesentlichen Faxfunktionen, die IXI-UMS den Benutzern am Arbeitsplatz zur Verfügung stellt.

Faxempfang

  • Zustellung von eingehenden Faxen an den Benutzer direkt in sein Postfach
  • Zugriff auf Faxe im Posteingang ist von unterwegs genau so möglich wie bei E-Mails
  • Stellvertretungs- und Abwesenheitsregeln können im E-Mail Programm auch für eingehende Faxe genutzt werden

Faxversand

  • Faxversand direkt vom Arbeitsplatz von Dokumenten einfach per E-Mail-Datei-Anhang 
  • Faxdruckertreiber für Windows Betriebssysteme
  • Autofax-Funktion für Microsoft Word
  • Serienfax-Funktion für Microsoft Word
  • Sammelfax
  • Outlook Add-In für Direktfax an Kontakte
  • Versand von Faxen aus CRM und ERP Anwendungen
  • Fax-Verteiler können analog zu E-Mail Verteilern genutzt werden
  • Faxversand-Reports (erfolgreich, besetzt, Nummer falsch) erhalten Sie in Ihrem Posteingang

Zustellung im Posteingang

Eingehende Faxe werden dank IXI-UMS direkt im Postfach des Benutzers angezeigt. Ein Zugriff auf die Faxe von unterwegs ist genau so möglich wie der Zugriff auf E-Mails. 

Weiterleitungsregeln für Faxe

Stellvertretungs-Regeln, Weiterleit-Optionen oder Abwesenheitsassistenten des E-Mail Programms (hier am Beispiel mit Microsoft Outlook) können auch für Faxe angewendet werden. 

Faxversand (E-Mail mit Dateianhang)

Dank IXI-UMS können Sie ein Fax genau so erstellen wie eine E-Mail: Die Adressierung erfolgt im "An"-Feld oder an hinterlegte Verteiler. Das zu faxende Dokument können Sie einfach als Attachment an die Mail anhängen...

Der Umwandlungsprozeß in faxfähiges Format erfolgt so komplett über den IXI-UMS Faxserver. Je nach Konfigurationsvariante können Microsoft Office Dokumente oder beliebige andere druckbare Anwendungen als Dokument versendet werden. Bestimmte Dokument-Typen wie z.B. exe-Dateien können vom Faxversand ausgeschlossen werden. 

Faxversand über Faxdrucker

IXI-UMS stellt den Benutzern am Arbeitsplatz einen Faxdrucker zur Verfügung. Beim Drucken über den IXI-UMS Faxdrucker wird die Datei bereits als E-Mail mit Datei-Anhang aufbereitet. Die Adressierung nehmen Sie dann einfach im An-Feld Ihres E-Mail Clients vor.

Autofax-Funktion für Microsoft Word

Noch einfacher geht der Faxversand von Word-Dokumenten: hier bietet IXI-UMS eine Autofax-Funktion an. Sie erstellen Ihr Fax-Dokument, schreiben im Dokument die Faxnummer hinter einem festgelegten Kürzel (z.B. Fax:) und wählen das IXI-UMS Add-In "Autofax". Damit wird das Dokument automatisch - ohne dass Sie noch extra im E-Mail Client eine Empfänger-Adresse angeben müssen - über IXI-UMS als Fax versendet.

Serienfax für Microsoft Word

Wer die Microsoft Word Serienbrieffunktion kennt, kann mit IXI-UMS auch ganz einfach Serienfaxe erstellen und versenden: 

Sie erstellen wie gewohnt ein Word-Dokument als Hauptdokument, verknüpfen dieses mit einer Datenquelle/Steuerdatei und wählen das IXI-UMS Word-AddIn "Serienfax" aus. Dabei werden alle im Hauptdokument angegebenen Felder (wie zum Beispiel Anrede, Vorname, Name, Straße, PLZ, Ort) automatisch personalisiert und die einzelnen Dokumente per Fax an die in der Steuerdatei hinterlegten Faxnummern versendet.

Über den jeweiligen Faxversand-Erfolg erhalten Sie einen Versand-Report.

Sammelbox

Unterschiedliche Dateiformate in einem Fax zusammenfassen.

Über die IXI-UMS Client Tools "Sammelbox" können Sie mehrere Dokumente unterschiedlichen Typs - beispielsweise .docx, .xlsx und .pdf - in einem Fax zusammenfassen. Umwandlung und Versand erfolgt am IXI-UMS Server.

Fax direkt an Outlook Kontakte

Über das IXI-UMS Client Tool "Fax an Outlook Kontakte" können Sie direkt einen Microsoft Outlook Kontakt auswählen und über das Add-In "IXI-UMS - Fax senden" ein Fax direkt an diesen Kontakt senden.

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Kontakt

Nähere Informationen über die Faxfunktionen mit IXI-UMS erhalten Sie bei

für Partner:

Robert Weiß
Sales Director D/A/CH
estos GmbH
Tel: +49 8151 36856-152

 

für Endkunden:

Théofilos Kokkotas
Director Business Development
estos GmbH
Tel:+49 30 5858230-42

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